Cách gia hạn visa du học Nhật Bản đơn giản cho du học sinh

Du học Nhật Bản đang là một con đường được rất nhiều bạn trẻ yêu thích. Và để được học tập tại Nhật thì các bạn cần đăng ký Visa lưu trú. Tuy nhiên thì cũng giống như những loại Visa du học khác, Visa Nhật cũng có thời hạn riêng và nếu muốn tiếp tục ở lại thì các bạn cần gia hạn thêm Visa. Dưới đây là một số thông tin về cách gia hạn Visa du học sinh Nhật đơn giản cho bạn.

 

1. Các loại Visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản cũng có rất nhiều loại tùy thuộc vào mục đích cư trú. Ta cũng có thể chia thành hai nhóm chính, đó là Visa ngắn hạn và Visa dài hạn. 

Những loại Visa ngắn hạn này thường là Visa dành cho việc du lịch, thăm người thân. Thường thì Visa du học thuộc nhóm Visa dài hạn. Với những bạn khi mới đến Nhật thì các bạn sẽ được các công ty du học giúp làm Visa khóa học tiếng Nhật trước. Loại Visa này có thời hạn là 6 tháng và sau đó các bạn cần phải gia hạn thêm. Khi các bạn tham gia vào chương trình Cao đẳng hoặc Đại học thì các bạn cần đăng ký Visa tiếp với thời hạn lâu hơn từ 1 đến 2 năm. 

Sau khi kết thúc chương trình học, nếu bạn muốn tiếp tục ở lại Nhật làm việc thì các bạn có thể xin gia hạn thêm Visa lao động. Đặc biệt gia hạn visa kỹ thuật viên tại Nhật đang rất được quan tâm, bởi đây là một ngành dễ xin Visa và có thể có nguồn thu nhập lớn.

2. Điều kiện gia hạn visa

Các loại Visa Nhật đều có thời hạn nhất định. Bởi vậy các bạn du học sinh cần phải gia hạn Visa để tiếp tục được ở lại học tập và làm việc. Để được đồng ý gia hạn thêm Visa thì các bạn cần chú ý những điều kiện sau:

2.1. Tham gia trên 80% số giờ học trên lớp

Đây là một điều kiện để đảm bảo cho các du học sinh có thể theo được chương trình học tập. Nhà trường sẽ theo dõi quá trình học tập của học sinh dựa theo số điểm chuyên cần. Khi du học sinh có tỉ lệ đi học dưới 80%, các bạn sẽ không được gia hạn Visa tiếp. Khi tính tỷ lệ đi học thì nhà trường sẽ dựa trên tỷ lệ đi học của từng tháng và được tính bằng tổng số tiết đã đi học trên tổng số tiết cần học. Nhiều trường cao đẳng, đại học tại Nhật cũng dựa vào tiêu chí này để xem xét hồ sơ nhập học của du học sinh. Vì thế các bạn cần chú ý thời gian đi học để không bỏ lỡ các tiết học. 

• Đóng học phí đầy đủ theo quy định

Đóng học phí đầy đủ cũng là cách thức để chứng minh khả năng tài chính của các du học sinh Nhật. Theo đó các bạn cần chuẩn bị đầy đủ tiền học phí cho năm tiếp theo sau khi kết thứ năm học đầu trong khoảng 3 tháng đổ lại. Bạn có thể liên hệ với gia đình ở Việt để gửi tiền vào tài khoản và chuyển cho nhà trường đúng hạn. 

• Không vi phạm các tiêu chuẩn đạo đức

Các du học sinh ngoài việc học tập còn phải tu dưỡng đạo đức bản thân. Bạn nên chăm chỉ tham gia các hoạt động của trường lớp, không vi phạm nội quy của nhà trường cũng như những quy định của pháp luật. Đặc biệt bạn cần để ý không vi phạm thời gian làm thêm. Chính phủ Nhật Bản quy định các du học sinh chỉ được làm thêm trong số thời gian cho phép để đảm bảo quá trình học tập.  

 

3. Hồ sơ gia hạn Visa Nhật 

 

 

Nếu bạn đủ điều kiện được gia hạn visa Nhật thì việc bạn cần làm tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ gia hạn. Đây là một bước vô cùng quan trọng quyết định đến 60% bạn có thành công gia hạn hay không. Một hồ sơ gia hạn visa theo quy định sẽ gồm những giấy tờ sau:

• • Hộ chiếu cùng ảnh thẻ chụp gần nhất (ít nhất từ 3 tháng đổ lại)
  • Đơn xin gia hạn Visa theo mẫu
  • Giấy giới thiệu từ nhà trường, thẻ sinh viên
  • Giấy chứng nhận kết quả học tập bao gồm điểm tổng kết và điểm chuyên cần
  • Thẻ lưu trú có xác nhận của địa phương
  • Chứng minh khả năng tài chính
  • Một số giấy tờ khác

Đây đều là những loại giấy tờ bắt buộc để đăng ký gia hạn thêm visa hoặc đăng ký visa mới. 

Khi sắp hết hạn visa của mình thì các du học sinh Nhật cần chú ý đến Cục quản lý lưu trú địa phương (Nyukan) để nộp đơn xin gia hạn thêm Visa. Nyukan được phân bổ đều ở các địa phương để đảm bảo quản lý được tình hình sinh sống của cư dân trong nước và cả những người nhập cư. Khi đi nộp đơn xin gia hạn Visa các bạn nhớ mang theo một khoản phí gia hạn là 4.000 JPY. 

Sau khoảng 2 tuần, bạn sẽ nhận thông báo gửi về nơi bạn đang sinh sống. Trong khoảng thời gian đó, cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ xem xét hồ sơ xem bạn có đủ điều kiện để được gia hạn tiếp Visa lưu trú hay không. 

Nên nhớ bạn cần chú ý thời gian để nộp đơn đăng ký gia hạn visa trước khi hết hạn. Nếu bạn không kịp gia hạn visa thì bạn sẽ bị coi là nhập cư bất hợp pháp và sẽ bị phạt nặng. Với những trường hợp không gia hạn visa tiếp thì có thể sẽ bị trục xuất và cấm nhập cảnh vĩnh viễn. 

Sau khi học xong các bạn có thể xin gia hạn visa để tiếp tục làm việc tại Nhật Bản. Thủ tục gia hạn Visa đi làm ở Nhật cũng không quá phức tạp. Bạn cần liên hệ với công ty và chuẩn bị giấy tờ cần thiết và sau đó đến Cục xuất nhập cảnh để đăng ký gia hạn Visa.

4. Kinh nghiệm gia hạn Visa Nhật

Theo quy định của Nhật thì visa được gia hạn trong thời gian 3 tháng trước khi hết hạn. Bạn phải gia hạn visa trước khi visa hết thời hạn lưu trú. Nếu bạn không gia hạn visa trong khoảng thời gian này bạn sẽ không thể tiếp tục cuộc sống tại Nhật Bản. Các bạn nên chú ý tới khoảng thời gian hết hạn cư trú của visa để đảm bảo gia hạn kịp thời, đây là kinh nghiệm “xương máu” khi sống tại Nhật.

Khi đến nộp hồ sơ xin gia hạn Visa tại Cục quản lý lưu trú thì bạn cần chú ý điền rõ địa chỉ của mình trong bưu thiếp để họ có thể gửi thông báo cho bạn sau đó. Địa chỉ của Cục quản lý lưu trú các địa phương đều được công bố đầy đủ trên Website của cục xuất nhập cảnh. Đối với các giấy tờ đòi hỏi cần xác thực thì bạn cũng cần mang bản chính đi để đối chiếu. 

 

 

Các bạn cũng cần chú ý đến những điều kiện được gia hạn tiếp Visa. Đây là điều kiện cần để các bạn có được phép gia hạn Visa.

Trên đây là những thông tin về cách gia hạn Visa du học sinh Nhật mà không phải ai cũng biết. Mong rằng những thông tin này có thể giúp đỡ bạn trong quá trình du học.